AVISO DE PRIVACIDAD

DELMAR SCHOOL ASOCIACIÓN, A.C. (“Delmar”), está comprometida con la protección de los datos personales y la privacidad de los mismos, de los integrantes de la comunidad Delmar (aspirantes, alumnos, egresados, padres de familia y/o tutores), por lo que en cumplimiento a los artículos 14, 15 y 16 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo del 2025 (la “Ley”), mediante el presente Aviso de Privacidad, le informa sobre el tratamiento que dará a sus datos personales cuando estos sean recabados, utilizados, almacenados y/o transferidos por Delmar:

De conformidad con lo dispuesto en la Ley y en el presente Aviso de Privacidad, Delmar será responsable de recabar, usar, proteger, incorporar, tratar y resguardar sus datos personales en el sistema y bases de datos de la misma asociación, datos que podrán ser recabados a través de las solicitudes, declaraciones, avisos, y/o demás manifestaciones hechas por Usted, de forma verbal o por medios electrónicos y/o impresos, así como a través del sistema de videovigilancia instalado en sus instalaciones, incluyendo áreas comunes, accesos y salones de clase.

Identidad y domicilio del responsable:

Delmar School Asociación, A.C., con domicilio en Paseo del Sol, No.1255, colonia El Tezal, en Cabo San Lucas, B.C.S., CP 23454.

Finalidades del tratamiento de datos:

Otorgar información acerca de la oferta académica y/o servicios educativos de Delmar.
Prestar servicios educativos, de capacitación, entrenamiento y formación continua.
Realizar estudios, análisis y/o estadísticas de aprovechamiento y rendimiento académico del alumnado.
Elaborar y conservar expediente académico.
Realizar estudios, registros, estadísticas, análisis, evaluaciones y base de datos de información escolar.
Organizar, promocionar y realizar eventos educativos, culturales y deportivos dentro y fuera de la institución.
Gestión financiera, facturación y cobro.
Preservar la seguridad de alumnos, personal y visitantes.
Prevenir, identificar y atender situaciones de riesgo, incidentes o actos ilícitos.
Salvaguardar los bienes e instalaciones de la institución.
Brindar evidencia en caso de investigaciones internas o requerimientos legales.
En general, dar cumplimiento a las obligaciones y compromisos relacionados con la oferta académica y/o servicios educativos prestados por Delmar School Asociación, A.C.

Delmar hace de su conocimiento que, en ningún caso las grabaciones que se recaben mediante el sistema de videovigilancia se utilizarán para fines comerciales, disciplinarios o de evaluación académica.

Datos personales obtenidos y de donde:

A fin de llevar a cabo las finalidades principales descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

Relativos al(la) alumno(a), padres y/o tutores:

Nombre completo.
Fecha de nacimiento.
Lugar de nacimiento.
Nacionalidad.
Clave Única de Registro de Población.
Domicilio.
Número telefónico.
Dirección de correo electrónico.
Información de terceras personas designadas como sus personas de contacto.
Imagen estática o en video y, en su caso, audio.

En el caso particular de padres y/o tutores se recaban también los siguientes datos personales:

Registro Federal de Contribuyentes.
Escolaridad.
Ocupación.
Datos de contacto de la empresa donde labora.
Estado civil.

Así mismo, requerimos los siguientes datos personales del(la) alumno(a), que se consideran sensibles de acuerdo con la Ley:

Historial académico.
Tipo sanguíneo.
Información genética.
Estado de salud e información médica.

Del mismo modo, requerimos los siguientes datos personales de padres y/o tutores, que se consideran sensibles de acuerdo con la Ley:

Estudio socioeconómico.

Los datos personales antes descritos son recabados por los siguientes medios:

Cuando se visita nuestro sitio de Internet o utiliza nuestros servicios en línea.
Por teléfono.
Cuando usted nos la proporciona personalmente en nuestras oficinas.
Mediante el sistema de videovigilancia instalado en sus instalaciones, incluyendo áreas comunes, accesos y salones de clase.

Delmar hace de su conocimiento que:

No se recaban datos biométricos ni se realizan grabaciones en espacios privados como sanitarios, vestidores, consultorios médicos u otras áreas que vulneren la privacidad.
No realizamos transferencias de Datos Personales, salvo aquellas previstas en el artículo 36 de la Ley.

Medidas de seguridad para la protección de los datos personales:

La información personal (datos personales y personales sensibles) será resguardada bajo estricta confidencialidad y para prevenir razonablemente el uso o divulgación indebida de la misma, Delmar ha implementado medidas de seguridad tanto físicas, como técnicas y administrativas, de conformidad con la Ley y demás normativa aplicable.

Por otra parte, le informamos que la seguridad y confidencialidad de los datos que sean recibidos y/o enviados por correo electrónico estarán protegidos por un servidor seguro bajo el protocolo Secure Socket Layer (SSL), mismo que se encuentra dentro de la base de datos del Delmar, de tal manera que los datos enviados se transmitirán encriptados para asegurar su resguardo. No obstante, a lo anterior la protección de los datos enviados a través de Internet no se pueden garantizar al 100%, por lo que una vez recibidos, Delmar hará todo lo posible por salvaguardar su información, y aplicará las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger los datos personales contra cualquier transgresión, incluyendo daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

En caso de que se presente cualquier vulneración de seguridad que afecte de forma significativa los derechos de las personas titulares, Delmar se lo notificará de forma inmediata, a fin de que pueda tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos.

Tiempo de conservación de los datos personales:

Delmar hace de su conocimiento que los plazos de conservación de sus datos personales en nuestra base de datos serán:

• En caso de ser alumno y/o egresado de Delmar, la conservación de los datos personales será por el tiempo que sea alumno, y posterior a ello por un periodo máximo de 5 años.

• En caso de ser padre de familia/tutor de Delmar, la conservación de los datos personales será por el tiempo que su hijo o tutelado sea alumno de Delmar, y posterior a ello, por un periodo máximo de 5 años.

• Las imágenes y/o grabaciones serán conservadas por un periodo aproximado de 20 días, salvo que deban preservarse para la atención de un requerimiento legal o investigación de incidente.

Una vez transcurridos estos plazos, o en el caso de que se haya cumplido la finalidad del tratamiento de los datos cuando se trate de datos personales sensibles, se procederá a la cancelación de los mismos, para su posterior supresión de nuestra base de datos. Asimismo, una vez cumplido el plazo de resguardo de las grabaciones, estas serán eliminadas de forma segura e irreversible.

Ejercicio de Derechos A.R.C.O. (Acceso, rectificación, cancelación u oposición al uso de sus datos personales).

En los términos permitidos por la normatividad aplicable, usted podrá conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso), así como solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición), o revocar en cualquier momento el consentimiento que en su caso nos haya otorgado.

Para ello usted podrá solicitarlo mediante escrito debidamente firmado dirigido al responsable del tratamiento de datos, Claudia Ramírez Grajales, departamento de Mercadotecnia y Comunicación, en el domicilio de Delmar que aparece en el primer punto del presente Aviso de Privacidad, en un horario de 7:00 a 15:00 horas, o mediante correo electrónico a la dirección info@delmarschool.edu.mx mismo que deberá de contener lo siguiente:

Nombre completo, domicilio y correo electrónico.
Copia de la identificación del titular de los derechos, o el documento que acredite la personalidad del representante legal del titular.
La especificación clara y precisa de los datos personales a los cuales quiere tener acceso y el derecho ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición) que deseé ejercitar. En caso de que sus datos personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, Delmar hará de su conocimiento dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.
Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
En el caso de la Rectificación de los datos personales, además deberá de especificar los datos que deseen ser rectificados, así como algún documento que justifique la rectificación.
En el caso de la Oposición al tratamiento de los datos personales, deberá además, especificar las razones por las cuales se opone al tratamiento.

Una vez presentada su solicitud, y salvo que usted expresamente señale que desea recibir respuesta por un medio diverso, Delmar le dará respuesta a través del correo electrónico proporcionado en su misma solicitud, en un plazo máximo de 20 días hábiles. Y, en caso de resultar procedente su solicitud, Delmar hará efectivo(s) su(s) derecho(s) ejercido(s), dentro de un plazo de 15 días hábiles posteriores a los 20 días hábiles señalados anteriormente. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, Delmar o sus encargados procederán con su entrega, previa acreditación de la identidad del solicitante o de su representante legal, según corresponda. Este plazo podrá ampliarse por una sola vez por un periodo igual, cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

Mecanismos para la limitación del uso y divulgación de los datos

Además del procedimiento contemplado en la sección inmediata anterior, usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales. Para ello usted podrá solicitarlo mediante escrito debidamente firmado dirigido al responsable del tratamiento de datos, Claudia Ramírez Grajales, departamento Comunicación y Mercadotecnia, en el domicilio de Delmar que aparece en el primer punto del presente Aviso de Privacidad, en un horario de 7:00 a 15:00 horas, o mediante correo electrónico a la dirección info@delmarschool.edu.mx

Modificación a los Avisos de Privacidad

Delmar podrá modificar y/o actualizar el presente Aviso de Privacidad, informándole sobre cualquier modificación o actualización a través de nuestra página de internet: https://delmarschool.edu.mx